Google Drive

Thématique :

Type :

Formation classique

Objectifs pédagogiques

- Naviguer dans le Drive (explorer les sections, les dossiers)
- Utiliser la recherche
- Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
- Gérer les versions, suivre un document
- Partager et collaborer

Contenu

GENERALITES
• Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive
• Accéder au drive, au drive des applications
• Paramétrage du drive (mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)
UTILISER L'INTERFACE
• Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)
• Créer et gérer les Espaces prioritaires
• Le bouton Nouveau
• Structurer le drive en dossier et sous dossier
EXPLOITER LA RECHERCHE DANS LE DRIVE
• Les différents champs de recherche
• Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails
GESTION DES DOCUMENTS DANS LE DRIVE
• Créer un fichier google avec ou sans modèle
• Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail
• Importer un document non google et le convertir
• Gérer les versions des documents non google
• Suivre un document, un dossier
PARTAGER
• Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)
• Obtenir un lien de partage
• Utiliser les différents niveaux de partage
• Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé
• Utiliser Ajouter à mon drive
• Partager avec des personnes hors organisation
COLLABORER DANS LES DOCUMENTS
• Rappel des notions fondamentales